個人情報保護方針

はじめに

個人情報保護方針はなぜ、必要か？

オートメーション、プレス加工と工具、AP&T AB (「AP&T」または「弊社」) は、お客様のプライバシーに配慮します。そのため、弊社では、最善の方法によりお客様の個人データを保護し、個人情報保護に関する適用法と規則すべてを順守するように努めています。
本方針では、弊社によるお客様の個人データを EU 規則 2016/679 (「GDPR」) にしたがって収集および保護し、同個人データの開かれた、透明な処理をどのように保証するかについて通知していきます。

お客様の個人データの管理者は誰か？

オートメーション、プレスと加工、AP&T AB、登録番号 556288-4667 がお客様の個人データの管理責任者です。AP&T の連絡先情報は下記のとおりです。

電話番号: +46 10 471 35 住所: Rönnåsgatan 3A, SE-523 38 Ulricehamn, Sweden

弊社で処理するのは、どのような個人データか？

AP&T は、お客様に関する情報を、ビジネス顧客またはサプライヤの代表として処理します。弊社がお客様に関する処理を行う個人データは、お客様の名前、役職、勤務先企業ｍ電話番号、言語設定、会社住所または国および連絡先詳細です。また、お客様が「AP&T と連絡する」機能を使用する場合、お客様がメッセージ内に記載した個人データを処理します (該当する場合)。お客様は参加の要請および承認を受けた場合、弊社ではお客様が参加する写真および/またはビデオを処理する場合もあります。

お客様には、個人データを AP&T に提供する義務はありません。AP&T では、お客様の個人データをビジネス顧客やサプライヤ、さらには見込み客とサプライヤとより効果的なコミュニケーションを図るため、および提供するために処理します。お客様側で個人データを提供しない場合、AP&T では、お客様の個人データ処理は控え、代わりにお客様が勤務する会社の別の連絡担当者にお問い合わせいたします。

弊社では通常、お客様の個人データをお客様より直接、例えば、電子メール、弊社ウェブサイト、弊社ニュースレターの購読あるいは「AP&T と連絡する」や名刺を利用して行いますが、お客様の個人データをお客様が勤務する会社の別の従業員から収集する場合もときどきあります。

弊社はお客様の個人データをどのような目的使用するか？

弊社ではお客様の個人データをお客様を会社の連絡担当者としてコミュニケーションを図るために利用するか、あるいは AP&T とビジネス顧客および/またはサプライヤとして将来的に協力する、および/または契約する場合に利用します。お客様が AP&T のニュースレターにサインアップした場合、弊社ではお客様を受取人としてその個人データの処理も行います。お客様の名前と連絡先詳細は、事務管理および請求を目的として当該の情報を弊社に提供した場合は、請求書、経理記録および契約書に記載される場合もあります。

AP&T では、特にビジネスパートナーに対して、 AP&T のビジネスに関して通知し、ビジネス顧客として連絡担当者あてにニュースレターを送信します。

お客様がその情報を弊社ウェブサイトに追加した (「AP&T と連絡する」) 場合、弊社では、お客様のご要望にしたがい、連絡のため、当該の情報を利用します。

お客様が写真および/またはビデオ制作への参加を選択した場合、弊社では当該の写真および/またはビデオを AP&T の社内、営業および業務改善および AP&T のグローバルマーケティング書類のほか、ウェブサイト、YouTube、エキスポ、プレス資料や広告など、AP&T が使用するチャネルにに記載します。弊社ではお客様の写真および/またはビデオを使用する前に、当該の写真制作への参加意志を確認し、お客様に本書でその情報を提供しますが、お客様の参加はお客様の自由意志によるものです。

お客様の個人データには、どのような人がアクセスするか？

はじめの段階で、お客様の個人データを処理するのは AP&T および/または AP&T グループ企業のみです。
弊社の IT サプライヤが弊社の IT システムの開発およびサポート時に個人データやその他情報にアクセスする場合があります。これらの IT サポーターは、弊社を代行して個人データの処理に当たるのみで、各自の判断で処理を行うことは絶対ありません。

弊社がお客様の個人データの処理に当たる、法的根拠は何ですか？

正当な利益

AP&T がお客様の個人データを連絡担当者として、および/または AP&T ビジネスパートナーまたは見込み客パートナーの参照先、ニュースレター購読者として処理するための、あるいはお客様が弊社ウェブページからお客様の情報を提供した場合 (「AP&T と連絡する」) の法的根拠は GDPR 第 6.1 (f) 条による、AP&T と、ビジネスパートナーまたは会社としての連絡担当者/代表者としてのお客様とのコミュニケーションを効果的かつ適切にすることを目的とする、お客様の個人データ処理に当たる AP&T での正当な利益になります。同じ法的根拠は APT&T が、お客様が本書の情報をもとに自由意志により参加を選択した、写真および/またはビデオの処理にも適用されます。

弊社は、お客様の個人データをどのくらいの期間処理に使用および保存するか？

お客様の個人データは、以下にしたがって、分類から除外/消去されます。

AP&T のビジネスパートナーの連絡担当者/代表者としての立場を離れた場合、お客様の個人データの連絡担当者としての利用は、その旨通知を受け取り次第停止します。ただし、その後、お客様の個人データは、下記 5‐6 項に記載のとおり、その他の目的では、引き続き利用する場合があります。
お客様を代表とするビジネス協力または見込みビジネス協力による連携が終了する場合、連絡担当者としてのお客様の個人データの利用を停止します。ただし、その後、お客様の個人データは、下記 5‐6 項に記載のとおり、その他の目的では、引き続き利用する場合があります。
弊社が弊社ウェブサイト(「AP&T と連絡する」) によりお客様案件を処理したとき、およびお客様案件に対応したときにお客様が現在、顧客連絡先ではない場合、個人データは分類から除外されるか、消去されます。ただし、お客様が新しい連絡担当者ではない場合、弊社では、上記の「弊社はお客様の個人データをどのような目的で処理するか？」セクションに記載のとおり、他の目的では引き続きお客様のデータを利用します。
お客様が（すべてのニュースレターに記載のリンクから）ニュースレターの購読を解除した場合、当該の目的でのお客様の個人データの利用は停止され、個人データは、他の目的、例えば、下記 5‐6 項に記載の例で利用されないかぎり、消去/削除されます。
お客様の個人データが記載された請求書およびその他経理記録は、適用される経理法令にしたがって、確認が記帳されてから7暦年間、保存されます。
お客様の個人データが記載された休止中の契約書は、スウェーデン出訴期限法による期限期間の規定にしたがって、十（10）年間保存されます。
お客様の写真および/またはビデオの利用は、写真/ビデオが上記の目的のため AP&T による利用に関連する場合に限定され、その後は消去されます。ただし、弊社は、当該の情報を記載した最新刊行物以降2年経過後は、その後の利用予定がない場合は、当該の写真とビデオは常に消去しています。

個人データの第三国への転送

一般的には、AP&T はお客様の個人データの処理を EU/EEA 域内でのみ行います。お客様の個人データの処理を EU/EEA 域外で行う場合、当該の処理がかかる国がお客様の権利を保護していることを確認するのに十分な保護レベルまたは適切な安全確保を行っていることを規定した委員会による決定を基準としているか、あるいは GDPR にしたがって当該の転送の別の根拠に基づいているかを確認します。

お客様の権利

個人データへのアクセス権

お客様には、お客様に関してどの個人データを処理するか、また当該の個人データをどのように処理するかについて情報を請求する権利があります。また、お客様には、弊社がお客様について処理する個人データのコピーを請求する権利もあります。

修正権

お客様が AP&T が処理するお客様の個人データ、例えば、名前や住所に関する情報が正しくないと判断した場合、弊社に正しい情報を提供することで、当該の正しくない情報の修正を請求する、および不完全な情報を完全にする権利があります。

消去権

お客様には、例えば、処理が情報収集の目的に関係ない、あるいは当該の処理に関するリコールを行った、および当該のプロセスに対する法的根拠がない場合、お客様の個人データの消去を請求する権利があります。

処理を制限する権

お客様には、個人データの処理への制限を請求する権利があります。ただし、保管は除きます。処理の制限は、例えば、お客様が当該の個人データの正確さに異議がある、あるいはお客様の個人データの処理が不法であると判断する場合に、請求できます。

異議を申し立てする権利

お客様には、GDPR 第 6.1 (e) 条または第 (f) 条 (合法的な利益)（それら条項に基づくプロファイリングを含む）にしたがって、お客様の個人データの処理に関していつでも、異議を申し立てる権利があります。

個人データは、ダイレクトマーケティングを目的として処理されますが、お客様には、当該のダイレクトマーケティングに関する程度において、プロファイリングを含む、当該のマーケティングに関する個人データの処理についていつでも異議を申し立てる権利があります。

データポータビリティに関する権利

お客様には、弊社に提出した個人データを構造的、一般利用する、また機械で読み取れる形式で取得する、および別の管理者に転送させる権利があります。ただし、そのプロセスは自動処理されている、また同プロセスは同意または契約に基づくものとします。

本方針の変更

AP&T には、適用法および規則により要件を満たすために必要な場合、あるいは AP&T 業務上の変更により必要な場合はいつでも、本方針を改定する権利があります。

かかる状況において、AP&T は、適用法による変更に関して情報を提供します。適用される情報は、AP&T のウェブサイト上の本個人情報保護方針で確認するか、および/または他の適切な方法で提供されます。

GDPR 順守

いずれかの理由により、弊社によるお客様の個人データの処理について不満がある場合は、ご遠慮なく AP&T までお問い合わせください。GDPR により、お客様の権利が満たされていないと思う場合、お客様には規制当局に苦情を送付する権利があります。この情報の詳細は、www.datainspektionen.se をご覧ください。

弊社連絡先詳細

弊社によるお客様の個人データの処理に関してお問い合わせを希望する場合、あるいは本個人情報保護方針についてご質問がある場合は、以下のメールにて、ご遠慮なくお問い合わせください。 integrity@aptgroup.com

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